Senior secretaresse (Bedrijfsvoering)

Plaats:
Den Haag
Werk- en denkniveau:
mbo
Uren:
32 - 40
Uiterste reactiedatum:
20 augustus 2017
Vacaturenummer:
2971

Informatie over organisatie

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering staat het adequaat functioneren van de bedrijfsvoering binnen de geldende wettelijke, beleids- en financiële kaders voorop. Op deze afdeling is een vacature ontstaan en we zijn per 1 september 2017 op zoek naar:

een senior secretaresse

Vacature

Als senior secretaresse ben je de rechterhand van Directeur bedrijfsvoering, ondersteun je de beleidsmedewerker bedrijfsvoering en het inkoop team.
Je hebt een proactieve houding en een invoelend vermogen. Je bent iemand die met vertrouwelijke informatie goed weet om te gaan en je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen. Je bent in staat om zelfstandig te werken en goed het overzicht te behouden in complexe situaties. Complex agendabeheer en het zelf concipiëren van brieven vind je een uitdaging en beheers je uitstekend. Het vak van secretaresse heeft geen geheimen meer voor je en je kunt omgaan met alle voorkomende situaties.

De medewerker die wij zoeken heeft:

  • een MBO werk- en denkniveau en een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
  • kennis van management ondersteunende werkwijzen;
  • ervaring in het verzamelen- en inzichtelijk maken van gegevens;
  • ruime ervaring in het werken met Microsoft Office;
  • uitstekende Nederlandse én Engelse (mondeling en schriftelijk) vaardigheden.

Kortom we zijn op zoek naar een collega met een open, positieve en sociale instelling. Betrokkenheid bij je werk vind je belangrijk. Je neemt je werk serieus en aarzelt niet om door te pakken als dat nodig is. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband functioneren. Je bent initiatiefrijk, flexibel en accuraat. Je behoudt overzicht, ook tijdens pieksituaties. Als jij jezelf hierin herkent dan ben jij de kandidaat die we zoeken.

Meer informatie

over deze functie verkrijg je door contact op te nemen met Sonja Krapels, medewerker bedrijfsvoering, tel 070-3494437, of s.krapels@nwo.nl.

Wij bieden

Een uitdagende functie, salaris afhankelijk van opleiding en ervaring en kan oplopen tot maximaal € 2.958,--bruto per maand, bij een volledige werkweek (schaal 7 van bijlage 1 van de cao-onderzoekinstellingen. Naast 8% vakantiegeld biedt NWO een eindejaarsuitkering van 8,33% en een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Het gaat in eerste instantie om een eenjarig dienstverband met uitzicht op verlenging.

Ben jij onze nieuwe collega?
Dan kun je tot en met 20 augustus online reageren. Deze vacature staat eerst intern en daarna extern open. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 29 augustus.


Sollicitatie

Geslacht
Ik ga akkoord met de Privacy disclaimer

*Deze velden zijn verplicht.

Contact

Nicole Verhoeven P&O adviseur 2 n.verhoeven@nwo.nl
Gerelateerde links