Secretaresse NRO

Plaats:
Den Haag
Werk- en denkniveau:
mbo
Uren:
32 - 40
Uiterste reactiedatum:
26 mei 2019
Vacaturenummer:
3451

Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek

Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) coördineert de programmering en financiering van onderzoek naar onderwijs. Het bevordert de wisselwerking tussen onderzoek, praktijk en beleid en de toepassing van onderzoeksresultaten. Zo wil het NRO bijdragen aan het verbeteren en vernieuwen van het onderwijs. Zie hiervoor www.nro.nl. Het bureau van het NRO is ondergebracht bij het NWO-domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW).

Het NRO wordt op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak ondersteund door het secretariaat van SGW. Het secretariaat bestaat uit ongeveer veertig medewerkers, voornamelijk programma-assistenten, waarvan er negen hoofdzakelijk voor het NRO werken. Wegens vertrek van een van de collega's zijn wij op zoek naar een programma-assistent.

De werkzaamheden als programma-assistent zijn:

administratief/secretarieel/organisatorisch ondersteunen van subsidierondes. Hieronder valt onder andere:

  • het tijdig en correct invoeren van gegevens in ons systeem (ISAAC);
  • het tijdig en correct informeren/aanschrijven van aanvragers en andere betrokkenen;
  • het bewaken van deadlines;
  • het signaleren van en attenderen op knelpunten;
  • de logistieke organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten + het tijdig en volledig aanleveren van de bijbehorende stukken;
  • actiepunten bijhouden + voortgang bewaken;
  • schrijven/updaten van werkinstructies.

administratief/secretarieel/organisatorisch ondersteunen van Team Communicatie & Kennisbenutting. Hieronder valt onder andere:

  • het bijhouden van de mailbox;
  • het bijhouden van overzichten in Excel;
  • het plannen van overleggen en bijeenkomsten;
  • het notuleren van overleggen.

De medewerker die wij zoeken heeft:

  • mbo+ werk en denkniveau;
  • een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
  • een goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
  • kennis van Microsoft Office en Adobe Acrobat;
  • ervaring en handigheid met geautomatiseerde systemen;
  • goede communicatieve vaardigheden;
  • ervaring in het makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden;

Verder ben je:

  • nauwkeurig;
  • servicegericht;
  • integer;
  • zelfstandig, maar kun je ook in teamverband werken;
  • proactief;
  • overzicht kunnen houden in hectische omstandigheden;
  • prioriteiten kunnen stellen;
  • flexibel.

Meer informatie

over de functie kun je contact opnemen met Eva Bakker (Teamleider secretariaat SGW), via 070-3440935 of via e.bakker@nwo.nl

Je kunt reageren tot en met uiterlijk 26 mei 2019.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wij bieden

  • een jaarcontract, het liefst per direct voor 32 tot 40 uur;
  • een bruto maandsalaris van € 2.001,-- oplopend tot € 2.798,-- , conform schaal 6 Cao OI bij een 38-urige werkweek en afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • een eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling;
  • zes tot acht weken vakantieverlof per jaar;
  • Flex Benefits waaronder een fietsregeling;
  • ruime opleidingsmogelijkheden;
  • flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken;
  • leuke extra’s zoals gratis vers fruit op kantoor en een voordelig sportschoolabonnement;
  • verder heeft NWO een actieve personeelsvereniging en een informeel netwerk van en voor jongere medewerkers.



*Deze velden zijn verplicht.