Programma-assistent (tijdelijk, 0,8 -1,0 fte)

Plaats:
Utrecht
Werk- en denkniveau:
mbo, hbo
Uren:
38
Uiterste reactiedatum:
22 juli 2019
Vacaturenummer:
3483

Een belangrijk onderdeel van SIA is financiering verlenen aan hogescholen voor praktijkgericht onderzoek. Wij zetten gedurende het hele jaar daarvoor diverse soorten ‘calls’ open waar hogescholen op kunnen inschrijven. Een commissie beoordeelt de aanvragen, die vervolgens wel of niet gehonoreerd worden. De programma-assistent is de spil rond het inrichten en (administratief) verwerken van de calls en het beheer van de lopende projecten.

De taken zijn zeer divers. Je verzorgt alle administratie rondom (lopende) calls en zorgt voor het up-to-date houden van de projectadministratie (dossiers en database). Je bent betrokken bij het opzetten van verslagen, verwerken van scores en het maken van de subsidieverleningsbrieven. Je bewaakt de voortgang en deadlines, plant commissievergaderingen in, onderhoudt een nauw contact met de programmamanager en commissieleden en je draagt indien gewenst bij aan de organisatie van andere bijeenkomsten in het kader van de programma’s. Je zorgt tevens dat de relevante informatie bijgewerkt is in de informatiesystemen die SIA hanteert.

De medewerker die wij zoeken heeft:

een proactieve -en een flexibele werkhouding en werkt graag samen in een team van programma-assistenten.

 Je hebt aantoonbaar:

  • ervaring met het organiseren van administratieve processen zoals hierboven beschreven;
  • ervaring kennis van het MS Office-pakket (met name je Excel kennis is zeer goed);

Verder:

  • is nauwkeurig werken één van je kernkwaliteiten;
  • ben je in staat om kwalitatief hoogwaardig werk te leveren;
  • kun je snel en ad hoc schakelen tussen verschillende taken en projecten;
  • heb je minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
  • heb je minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • heb je een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Meer informatie

Wanneer je meer informatie over deze functie wilt kun je contact opnemen met Marcel Kleijn, coördinerend programmamanager, bij voorkeur via email: marcel.kleijn@regieorgaan-sia.nl.

Wij bieden

  • Een ambitieuze werkomgeving binnen een team van professionals met volop ontwikkelmogelijkheden door bijvoorbeeld uitstekende studiefaciliteiten;
  • Een tijdelijk dienstverband voor, in eerste instantie, een jaar;
  • Het salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, kan oplopen van € 2.001 (schaal 6) tot maximaal
  • € 3.089 bruto per maand, bij een 38-urige werkweek (schaal 7). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Zo'n 42 vakantiedagen op jaarbasis;

De locatie biedt een prettige werkplek in Utrecht welke uitstekend, zowel per openbaar vervoer als per auto, te bereiken is en beschikt over goede (gratis) parkeerfaciliteiten.

We ontvangen je motivatie met CV graag uiterlijk 22-07-2019. De eerste gesprekken staan gepland in week 30 in Utrecht.

Algemene informatie over NWO is te vinden op: http://www.nwo.nl en meer informatie over het Regieorgaan SIA op www.regieorgaan-sia.nl.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.



*Deze velden zijn verplicht.