Procesco÷rdinator

Plaats:
Utrecht
Werk- en denkniveau:
hbo, wo
Uren:
32 - 40
Uiterste reactiedatum:
22 augustus 2018
Vacaturenummer:
3214

Informatie over organisatie

NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is een van de grootste wetenschapsfinanciers in Nederland. NWO staat voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. Met een budget van ruim 800 miljoen euro investeert NWO jaarlijks in ongeveer 6000 onderzoeksprojecten aan universiteiten en kennisinstellingen. Het gaat zowel om onderzoek uit wetenschappelijke nieuwsgierigheid als onderzoek naar maatschappelijke vraagstukken. Op basis van adviezen van onafhankelijke wetenschappers uit binnen- en buitenland selecteert NWO de beste onderzoeksvoorstellen. NWO stimuleert nationale en internationale samenwerking, beheert en financiert 9 nationale onderzoeksinstituten, investeert in grote onderzoeksfaciliteiten en bevordert het gebruik van onderzoeksresultaten. 

TTW

Het NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen brengt wetenschappers en gebruikers samen om excellent technisch-wetenschappelijk onderzoek tot toepassing te brengen. Daarmee is TTW een gerespecteerde partner in het tot stand brengen en begeleiden van publiek-private samenwerkingen. TTW heeft de ambitie om haar impact verder te vergroten door een actieve rol te spelen in het strategisch verbinden van (inter-)nationale en regionale kennisagenda’s.

TTW financiert met een jaarbudget van 100 miljoen euro excellent wetenschappelijk onderzoek gericht op toepassing in bedrijfsleven of maatschappij en organiseert de onafhankelijke beoordeling daarvan. Het domein is een belangrijke speler in de uitvoering van het topsectorenbeleid en zal ook nadrukkelijk betrokken zijn bij de implementatie van de Nationale Wetenschapsagenda (NWA). Het managementsysteem van TTW is ISO-9001 gecertificeerd.

Van haar medewerkers vraagt TTW een proactieve rol om het economisch en maatschappelijk rendement van het onderzoek maximaal te waarborgen. Daartoe brengt TTW vanaf de start van het onderzoek relevante gebruikers van de te ontwikkelen kennis bij elkaar. Bij TTW zorgen zo'n 50 medewerkers gezamenlijk voor de inrichting en begeleiding van diverse onderzoeksprogramma’s.   TTW wil daarmee een betrouwbare, maatschappelijk betrokken organisatie zijn die op een vernieuwende en daadkrachtige wijze haar taken uitvoert. 

Procesvoering en Kwaliteit

Binnen TTW is de afdeling Procesvoering en Kwaliteit verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling en implementatie van de financieringsprogramma’s, kwaliteitsmanagement en informatiemanagement. De afdeling speelt verder een essentiële rol in de jaarplancyclus en het monitoren en evalueren van TTW-programma’s. In ieder NWO-domein is een afdeling Procesvoering en Kwaliteit en er wordt nauw samengewerkt. Met een klein team en tijdelijke inzet van collega’s wordt veel werk verzet.

Vacature

Procescoördinator

Zie je hoe het beter kan en vind je het ook leuk om dat samen met anderen voor elkaar te krijgen? Heb je ervaring met procesontwikkeling en kwaliteitsmanagement? Dan is de functie procescoördinator in het NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) misschien iets voor jou!

De hoofdtaken van de procescoördinator zijn als volgt

Procesmanagement

Planning en coördinatie van de rondes voor onderzoekfinanciering.

  • Centraal overzicht creëren van de in het domein lopende en geplande financieringsprogramma’s
  • Coördineren van de benodigde personele capaciteit vanuit diverse afdelingen

Ontwikkelen en borgen van procedures voor onderzoekfinanciering

  • Afstemmen met alle betrokken uit de procesketen (o.a. programmacoördinatoren, financiën, I&A, juridische zaken) over invulling procedures en borging in de lijn en benodigde capaciteit
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen over standaardprocedures
  • Vereenvoudigen, verbeteren en bijhouden van standaardprocedures en bijbehorende documenten
  • Opstellen formele brieven en schrijven van programmateksten

Kwaliteitsmanagement

In de rol van ISO-9001 kwaliteitsfunctionaris operationele verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het kwaliteitsmanagement.

  • Aansturen interne en externe audits
  • Opstellen jaarplan en coördinatie van de kwaliteitscyclus
  • Vertalen van bevindingen

Informatiemanagement

  • Genereren van dataoverzichten voor diverse rapportages (managementinformatie, jaarverslag, etc.)
  • Bewaken en verbeteren datakwaliteit

De medewerker die wij zoeken heeft:

  • relevante werkervaring op het gebied van kwaliteits- en procesmanagement (ervaring met bijvoorbeeld de Leanmethode is een pre);
  • ervaring met subsidieverleningsprocessen;
  • ervaring met projectmatig werken;
  • kennis van ISO (of andere kwaliteitsmanagementsystemen);
  • is analytisch;
  • communiceert op een open manier;
  • is kwaliteitsbewust;
  • anticipeert op ontwikkelingen in de organisatie of daarbuiten;
  • werkt oplossingsgericht.

Meer informatie

Voor meer informatie over de vacature en de afdeling Procesvoering en kwaliteit, kun je contact opnemen met Herry Nijhuis, directeur TTW, 030 600 1279 of h.nijhuis@nwo.nl, of vanaf 20 augustus met Floor Paauw, hoofd procesvoering en kwaliteit TTW, 030 6001 365 of f.paauw@nwo.nl. Voor vragen over de procedure, kun je contact opnemen met Suzanne Ignatia, P&O adviseur, 06 5383 6070 of s.ignatia@nwo.nl.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk op 22 augustus aanstaande je cv en motivatiebrief t.a.v. Floor Paauw. Reageren op de vacature kan via de “solliciteer”-button.

De sollicitatiegesprekken worden gepland in de week van 27 augustus. Mocht je die week verhinderd zijn, wil je dat dan aangeven in je sollicitatiebrief?

 

Wij bieden

behalve een leuke baan en dito werkomgeving

  • een aanstelling voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • een salaris dat, afhankelijk van opleiding en ervaring, kan variëren tussen € 3596,- en € 5622,- bruto per maand (schaal 11 of 12 van cao-Onderzoekinstellingen), bij een 38-urige werkweek;
  • een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;
  • 8% vakantiegeld;
  • 42 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
  • een goede pensioenvoorziening;
  • ruime opleidingsmogelijkheden;
  • een gunstige ouderschapsverlofregeling.


*Deze velden zijn verplicht.