Medewerker projectadministratie FA

Plaats:
Den Haag
Werk- en denkniveau:
mbo
Uren:
24
Uiterste reactiedatum:
27 november 2017
Vacaturenummer:
3028

Informatie over organisatie

Team Financiële Administratie is verantwoordelijk voor betrouwbaar, up-to-date financieel gegevensbeheer en financiële basisinformatie. Dit omvat een adequate inrichting van de financiële administratie én een tijdige, volledige en correcte administratieve verwerking van financiële gegevens in de administratie, conform de door Financieel Beleid gestelde kaders, de wettelijke kaders en verdere voor NWO van toepassing zijnde regelgeving.

Binnen de afdeling Financiën is het team Projectadministratie verantwoordelijk voor het registreren van de toegekende subsidies in de projectadministratie. Daar valt onder: het stamgegevensbeheer van onze projecten, het controleren en verwerken van aangeleverde mutaties op deze projecten, het financieel verwerken van gedane toekenningen van subsidies, het opstellen van financiële afrekeningen van projecten (subsidievaststellingen) en het begeleiden van alles wat met de registratie van projecten samenhangt.

Vacature

Als medewerker projectadministratie draag je bij aan een optimaal verloop van financiële administratieve processen door zelfstandig te zorgen voor een tijdige en correcte verzameling en verwerking van financiële gegevens, conform de financiële kaderstelling van NWO en dienstverleningsovereenkomsten (DVO), en het verstrekken van informatie over deze gegevens.

Het team projectadministratie wordt aangestuurd door de Coördinator team FA-C, die rechtstreeks onder de teamleider Financiële Administratie valt.

Hoofdbestanddelen van deze functie zijn:

  • het controleren en verwerken van aangeleverde (project)gegevens en het uitvoeren van correcties om tot een tijdige, juiste en volledige administratie van de projecten te komen;
  • het signaleren van afwijkingen en het proactief daar actie op ondernemen;het bewaken van de diverse processen rondom de financiële verwerking van onze projecten;
  • het verstrekken van informatie en voorlichting aan onze interne klanten over financieel administratieve zaken en de procedures gerelateerd aan het projectbeheer, inclusief het bijdragen aan de periodieke (interne) driehoeksoverleggen;
  • het beheren van diverse grootboekonderdelen, het opstellen van balansspecificaties en het bewaken van tranchebetalingen aan onze subsidieontvangers.

De medewerker die wij zoeken heeft:

  • enthousiaste en is een betrokken medewerker met werkervaring binnen een financiële administratie en met gevoel voor cijfers;
  • gevoel om nauwkeurig te werken, een 'spin in het web';
  • bij voorkeur met ervaring in projectadministraties en/of subsidieverwerking;
  • een praktisch instelling, in staat zijn om overzicht te houden in een veelheid van activiteiten;
  • grote mate van zelfstandigheid, betrokkenheid, flexibiliteit en gemotiveerdheid;
  • goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
  • proactieve instelling, analytisch vermogen, zelfstandigheid, flexibiliteit en creativiteit, inzet, praktisch organisatievermogen;
  • een positieve instelling, bereid en in staat tot actieve samenwerking en het werken in teamverband;
  • mbo+ werk- en denkniveau;
  • een afgeronde opleiding op het vakgebied financiën, eventueel aangevuld met specifieke cursussen/trainingen;
  • kennis van administratieve procedures en richtlijnen.

Daarnaast beschikt de medewerker over de volgende competenties: resultaatgericht, nauwkeurig, kwaliteitsbewust en communicatief vaardig.

Meer informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie, kunt u contact opnemen met Ferrie Kraak, Coördinator Financiële Administratie 070-344 0659 of f.kraak@nwo.nl.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kunt u mailen met de adviseur P&O; n.verhoeven@nwo.nl. Reageren kan tot en met 27 november a.s. waarbij -bij gelijke geschiktheid- interne kandidaten voorrang hebben op externe kandidaten. De eerste gespreksrondes staan gepland op 30 november a.s.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Wij bieden

De functie is ingedeeld in schaal 8 van bijlage 1 van CAO-Onderzoekinstellingen (CAO OI).


Sollicitatie

Geslacht
Ik ga akkoord met de Privacy disclaimer

*Deze velden zijn verplicht.

Contact

Nicole Verhoeven Senior P&O-adviseur n.verhoeven@nwo.nl
Gerelateerde links