Hoofd Beheer & Ondersteuning

Plaats:
Den Haag
Werk- en denkniveau:
wo
Uren:
38
Uiterste reactiedatum:
19 juli 2020
Vacaturenummer:
3683

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is een van de grootste wetenschapsfinanciers in Nederland. NWO staat voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. Met een budget van bijna 900 miljoen euro investeert NWO jaarlijks in ongeveer 6.300 onderzoeksprojecten aan universiteiten en kennisinstellingen. Het gaat zowel om onderzoek uit wetenschappelijke nieuwsgierigheid als onderzoek naar maatschappelijke vraagstukken. Op basis van adviezen van onafhankelijke wetenschappers uit binnen- en buitenland selecteert NWO de beste onderzoeksvoorstellen. NWO stimuleert nationale en internationale samenwerking, beheert en financiert 8 nationale onderzoeksinstituten, investeert in grote onderzoeksfaciliteiten en bevordert het gebruik van onderzoeksresultaten.

Sociale en Geesteswetenschappen en Beheer & Ondersteuning
Het NWO-domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW) stimuleert excellent onderzoek op het terrein van de sociale en geesteswetenschappen. Hiervoor zijn verschillende financieringsinstrumenten beschikbaar. In het onderzoek komen vragen aan de orde als: wat is de invloed van vergrijzing op het onderwijs? Wat verklaart de leefbaarheid, bereikbaarheid en vitaliteit van steeds grotere steden? Hoe houden we kunst en cultureel erfgoed voor een breed publiek toegankelijk? Welke rol speelt religie in nationale en internationale conflicten? De resultaten van het onderzoek komen niet alleen ten goede aan de wetenschap, maar ook aan maatschappelijke organisaties, de culturele sector en het bedrijfsleven.

De afdeling Beheer & Ondersteuning binnen het domein SGW is verantwoordelijk voor de uitvoering van het SGW-projectbeheer. Deze afdeling heeft als taak middels  harmonisatie het beheer van projecten binnen NWO op één lijn te brengen. Onder de afdeling Beheer valt het Team Programma- en Managementassistentie (PMA). Dit team ondersteunt het domein SGW in de volle breedte op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak.

Voor de afdeling Beheer & Ondersteuning zoeken wij een enthousiast:

Hoofd Beheer & Ondersteuning

Als hoofd geef je direct leiding aan circa twintig medewerkers binnen de het team Beheer en aan de teamleider PMA. De afdeling bestaat in totaal uit circa 55 medewerkers (inclusief het team PMA). Je bent verantwoordelijk voor het management van de afdeling, de strategische beleidsontwikkeling, zowel SGW-breed als NWO breed. Dit doe je in afstemming en in nauwe samenwerking met de andere afdelingen, zowel binnen het domein SGW als met andere domeinen en bedrijfsvoeringsafdelingen. Je zoekt zelf de verbinding met andere domeinen, het wetenschappelijke veld en andere externe partijen. Je rapporteert rechtstreeks aan de domeindirecteur van SGW.

Je bent proactief ingesteld en je bent op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van projectbeheer. Vanuit die kennis geef je vorm en leiding aan de afdeling Beheer & Ondersteuning. Als lid van het MT lever je een bijdrage aan de voorbereiding van de agenda van het domeinbestuur en speel je een belangrijke rol bij de voorbereiding en realisatie van afdelingsoverstijgende activiteiten en de interactie vanuit je afdeling met andere organisatieonderdelen.

Je stimuleert de talentontwikkeling van jouw medewerkers en zorgt voor een inspirerende en motiverende werksfeer. Je bent een sterke netwerker en actief verbinder.

De werkzaamheden omvatten:

  • leidinggeven aan de afdeling Beheer wat betreft inhoudelijke en personele aansturing van de afdeling;
  • deelnemen aan het collegiaal domein MT en het leveren van een bijdrage aan de strategie; beleidsontwikkeling en implementatie binnen het domein als MT- lid;
  • ontwikkelen van strategisch beleid op het werkterrein van de afdeling Beheer en zorgdragen voor de implementatie hiervan;
  • optimaliseren en/of uniformeren van processen;
  • adviseren van teamleden bij de afhandeling van complexe beheer kwesties en het binnen de NWO-richtlijnen bewaken van de belangen van de betrokken externe partijen bij besluiten met procedurele, financiële en juridische impact;
  • bewaken en beheersen van de effecten van beheerbesluiten, zoals b.v. het intrekken van subsidiegelden en de effecten daarvan op de beeldvorming over NWO;
  • het behalen van de doelen en de gewenste kwaliteit van de afdeling binnen de financiële kaders;
  • het opstellen, implementeren en monitoren van het jaarplan en de bijbehorende begroting.

De medewerker die wij zoeken heeft:

  • een afgeronde academische opleiding;
  • ervaring opgedaan in een omgeving waarin wetenschappers werken;
  • gedegen ervaring en affiniteit met projectbeheer;
  • managementervaring, specifiek op het vlak van projectbeheer, financieel beheer en modern personeelsbeleid;
  • ervaring met het leidinggeven; je weet medewerkers te coachen, te motiveren en te inspireren;
  • bij voorkeur ervaring met het proces van granting of subsidietoekenning;
  • ruime ervaring met (de coördinatie en sturing van) bestuurlijke processen en politiek- bestuurlijke sensitiviteit;
  • een pragmatische houding, is resultaatgericht en gericht op integrale samenwerking;
  • beschikt over een open, coachende en transparante leiderschapsstijl;
  • herkent zichzelf  in de NWO kernwaarden betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend;
  • beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Meer informatie

Over de functie Hoofd Beheer & Ondersteuning kun je informatie inwinnen bij Jan Nap, Hoofd Beheer & Kwaliteit, telefoonnummer: 070 – 3440692 of e-mail j.nap@nwo.nl.

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij de P&O Adviseur Gerda van Rossum, tel.nr. 070 3440 627 of via mail g.vanrossum@nwo.nl

Reageren is mogelijk tot en met 19 juli aanstaande via de solliciteer-button. (N.B. de solliciteer button is niet zichtbaar via Internet Explorer, bij andere web browsers is soms een verversing van de pagina (F5) nodig om de button weer zichtbaar te maken).

De briefselectie zal plaatsvinden op dinsdag 21 juli. Het eerste gesprek vindt plaats op donderdag 23 of vrijdag 24 juli. De tweede gespreksronde is beoogd op dinsdag 28 juli.

Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Gezien de huidige Corona situatie vinden de diverse gespreksrondes online plaats, waarbij (zodra de maatregelen vanuit de overheid en NWO soepeler worden qua werken op kantoor) bij voorkeur mogelijk de laatste gesprekken op kantoor van NWO te Den Haag zullen worden gevoerd.

Wij bieden

Het gaat om een tijdelijke contract voor de periode van een jaar met de intentie na een jaar een vast contract te bieden. Salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring oplopend van € 5.259,- bruto per maand bij een 38-urige werkweek tot maximaal € 6.405,- bruto per maand bij een 38-urige werkweek, conform schaal 13 van bijlage 1 van CAO-Onderzoekinstellingen. Verder biedt NWO een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket aan met een eindejaarsuitkering en 6 tot 8 weken verlof.



*Deze velden zijn verplicht.