Gastvrouw-/heer, receptionist

Plaats:
Den Haag
Werk- en denkniveau:
mbo
Uren:
20
Uiterste reactiedatum:
2 augustus 2021
Vacaturenummer:
3842

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is een van de grootste wetenschapsfinanciers in Nederland. NWO staat voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap en bevordert de impact ervan op de maatschappij. Het gaat zowel om onderzoek uit wetenschappelijke nieuwsgierigheid als onderzoek naar maatschappelijke vraagstukken. NWO heeft locaties in Den Haag en Utrecht. De vacature is in Den Haag.

Gastvrouw/-heer, receptionist

We zoeken een medewerker voor 20 uur per week, verdeeld over vijf dagen. Je hebt dienst van 13.00 – 17.00 uur. Je werkt als team en bent daarom af en toe ook op andere tijden beschikbaar wanneer een collega met verlof is.

Als gastvrouw/-heer, receptionist ben je het visitekaartje van onze organisatie en vaak eerste aanspreekpunt voor gasten. Je verwelkomt hen gastvrij. Ook telefoongesprekken behandel je op een manier dat de beller op een klantgerichte, effectieve en efficiënte manier geholpen wordt. Daarnaast ben je eerste aanspreekpunt bij calamiteiten. Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden en verzorgt/beheert samen met de servicedesk de elektronische vergadermodule.

De medewerker die wij zoeken:

  • heeft MBO werk- en denkniveau;
  • kan goed overweg met MS Office;
  • heeft kennis van en ervaring met administratieve werkzaamheden en geautomatiseerde systemen;
  • heeft aantoonbare ervaring met receptiewerkzaamheden
  • is woonachtig in de regio Den Haag.

Verder is het belangrijk dat je beschikt over de volgende competenties:

  • representativiteit;
  • goede contactuele eigenschappen;
  • beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Meer informatie

We vragen je om je CV en een motivatiebrief te sturen via het sollicitatieformulier op onze website. Word je vervolgens uitgenodigd, dan vragen we je om je aan ons te presenteren en met ons in gesprek te gaan.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marco Blom via m.blom@nwo.nl of telefoonnummer 070-3440613. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Suzanne Ignatia via s.ignatia@nwo.nl of via telefoonnummer 06 5383 6070.

De uiterste reactiedatum is 1 augustus 2021.

Wij bieden

  • een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar en bij goed functioneren na dat jaar een vaste arbeidsovereenkomst;
  • salaris, afhankelijk van opleiding en werkervaring, in schaal 4 van de cao-Onderzoekinstellingen (minimaal € 2.342,- tot maximaal €2.643,- op basis van een 38-urige werkweek);
  • eindejaarsuitkering;
  • vakantie-uitkering en 42 vakantiedagen per jaar op basis van 38-urige werkweek;
  • goede pensioenvoorziening;
  • opleidingsmogelijkheden;
  • fitnessmogelijkheden op locatie bij NWO.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.



*Deze velden zijn verplicht.