Ervaren Programma-assistent

Plaats:
Utrecht
Werk- en denkniveau:
mbo
Uren:
32 - 40
Uiterste reactiedatum:
21 augustus 2018
Vacaturenummer:
3225

Informatie over organisatie

Iedere dag werken hogescholen en de praktijk nauw samen in onderzoek. Onderzoek met als doel het verbeteren van de beroepspraktijk, de maatschappij en het hoger beroepsonderwijs. Een belangrijk kenmerk van dit praktijkgerichte onderzoek is dat het een oplossing wil vinden voor een uitdaging waar mensen in de praktijk tegenaan lopen. Het Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA (hierna Regieorgaan SIA) zet zich in voor meer en nog beter praktijkgericht onderzoek van hogescholen.

Regieorgaan SIA is onderdeel van NWO en is gevestigd op de locatie in Utrecht. Je komt te werken in een team van ruim 25 enthousiaste en gedreven collega’s. Samen bouwen we netwerken, zoeken partners en ontwikkelen en voeren we programma’s uit die inspelen op maatschappelijke en economische uitdagingen. Ook bieden we een podium aan de resultaten van praktijkgericht onderzoek. Als netwerkorganisatie werken we nauw samen met andere onderdelen van NWO en organisaties als de Vereniging Hogescholen, TNO en de Kamer van Koophandel. Ons budget is circa 30 miljoen euro. 

Vacature

Wegens uitbreiding van taken zoekt het Regieorgaan SIA zo spoedig mogelijk een:

Programma-assistent (0,8 -1,0 fte) (V/M);  in totaal 2 Fte

Een belangrijk onderdeel van SIA is financiering verlenen aan hogescholen voor praktijkgericht onderzoek. Wij zetten gedurende het hele jaar daarvoor diverse soorten ‘calls’ open waar hogescholen op kunnen inschrijven. Een commissie beoordeelt de aanvragen, die vervolgens wel of niet gehonoreerd worden. De programma-assistent is de spil rond het inrichten en (administratief) verwerken van de calls.

De taken zijn zeer divers. Je verzorgt alle administratie rondom (lopende) calls en zorgt voor het up-to-date houden van de projectadministratie (dossiers en database). Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van verslagen, verwerken van scores en het maken van de subsidieverleningsbrieven. Je bewaakt de voortgang en deadlines, plant commissievergaderingen in en onderhoudt een nauw contact met de programmamanager en commissieleden.

De medewerker die wij zoeken heeft:

een proactieve -en een flexibele werkhouding en werkt graag samen in een team van programma-assistenten.

 Je hebt aantoonbaar:

  • uitgebreide kennis van hetMS Office-pakket en dit motiveren in brief (met name je Excel kennis is zeer goed);
  • ervaring met het opzetten/werken met samenvoegbestanden (mergen);
  • ervaring met databaseprogramma’s.

Verder:

  • is nauwkeurig werken één van je kernkwaliteiten;
  • ben je in staat om kwalitatief hoogwaardig werk te leveren;
  • kun je snel en ad hoc te schakelen tussen verschillende taken en projecten;
  • heb je minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
  • heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • heb je een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal

Meer informatie

over deze functie kun je verkrijgen door contact op te nemen met Monique Overbeek  Monique.Overbeek@regieorgaan-sia.nl of via 030-633 1451 (ma-do) of vanaf 13 augustus met Marcel Kleijn, coördinerend programmamanager, bij voorkeur via email: marcel.kleijn@regieorgaan-sia.nl.

Medio augustus vinden de gespreksrondes plaats.

 

Wij bieden

  • Een ambitieuze werkomgeving binnen een team van professionals met volop kans jezelf verder te ontwikkelen. Zo kent NWO bijvoorbeeld uitstekende studiefaciliteiten;
  • Een tijdelijk dienstverband voor een periode van een jaar, met bij goed functioneren vooruitzicht op een vast dienstverband. Het salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, kan oplopen van € 1.954 (schaal 6) tot maximaal € 3.017 bruto per maand, bij een 38-urige werkweek (schaal 7). Dit is exclusief 8% vakantie-uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Zo'n 42 vakantiedagen op jaarbasis;
  • Een prettige werkplek in Utrecht.

De locatie is uitstekend te bereiken, zowel per openbaar vervoer als per auto en beschikt over uitstekende (gratis) parkeerfaciliteiten. We ontvangen uw motivatie met CV graag uiterlijk 10 augustus (interne kandidaten) of 21 augustus (externe kandidaten).

De eerste gesprekken vinden vanaf medio augustus plaats in Utrecht. Graag evt. vakantieperiode vermelden in de brief. 

Algemene informatie over NWO is te vinden op: http://www.nwo.nl en meer informatie over het Regieorgaan SIA op www.regieorgaan-sia.nl.


Solliciteer


*Deze velden zijn verplicht.