Assistent Projectbeheer SGW

Plaats:
Den Haag
Werk- en denkniveau:
mbo
Uren:
32 - 38
Type vacature:
Interne vacature
Uiterste reactiedatum:
5 december 2021
Vacaturenummer:
3890

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap en is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland. NWO investeert jaarlijks bijna 1 miljard euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, onderzoek gericht op maatschappelijke uitdagingen en in onderzoeks-infrastructuur. Daarnaast kent NWO negen eigen onderzoeksinstituten waar internationaal toonaangevend onderzoek wordt verricht. NWO stimuleert nationale en internationale samenwerking, investeert in grote onderzoeksfaciliteiten en bevordert kennisbenutting.

Je komt te werken in het Projectbeheerteam binnen het NWO-domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW). Het SGW-domein financiert en stimuleert onderzoek naar vragen als: Hoe kunnen we voedselzekerheid in lage- en middeninkomenslanden verbeteren? Hoe houden we steeds groter wordende steden leefbaar, bereikbaar en vitaal? Het SGW-Projectbeheerteam bestaat uit ongeveer 20 medewerkers die samen ruim 2800 (deels internationale) onderzoeksprojecten uit 80 verschillende programma’s beheren. Het Projectbeheerteam onderhoudt de contacten met onderzoekers die projecten uitvoeren met NWO-financiering. Het opstarten, monitoren en afronden van de projecten zijn daarin belangrijke contactmomenten. Het team werkt daarbij intensief samen met andere afdelingen binnen SGW.

Het Projectbeheerteam is op zoek naar een enthousiaste:
Assistent Projectbeheer (32-38 uur p/w) voor een periode van 6 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof

Ben jij een enthousiaste spin in het web die aantoonbare kennis heeft van en ervaring met ondersteunende werkzaamheden en projectadministratie? Heb je een zeer goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal? En werk je graag samen met collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We zijn op zoek naar een breed inzetbare assistent projectbeheer. Als assistent projectbeheer draag je zorg voor de administratieve, procedurele en communicatieve activiteiten in het kader van projectbeheer. Je ondersteunt één of meerdere medewerkers projectbeheer bij het uitvoeren van de activiteiten rond het beheer van SGW-projecten. In deze functie heb je regelmatig contact met andere afdelingen zoals financiën. Je neemt actief deel aan de interne Projectbeheer Community of Practice.

De functie bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:

  • je zorgt voor een goede en volledige projectadministratie in ISAAC, het registratiesysteem van NWO en toetst daartoe o.a. startformulieren en rapportages;
  • je monitort op basis van BI-rapporten de projectplanningen en binnengekomen projectupdates in ISAAC, en verwerkt deze waar mogelijk;
  • je verstuurt op verzoek correspondentie naar projectleiders;
  • je beantwoordt in samenwerking met een medewerker projectbeheer vragen van externe projectleiders en onderzoekers;
  • je signaleert proactief knelpunten en bespreekt die met de medewerker projectbeheer;
  • je bewaakt de voortgang van je werkzaamheden;
  • je speelt een actieve rol in het team en in de harmonisering van documenten en procedures.

De persoon die wij zoeken:

  • heeft minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden;
  • affiniteit met onderzoek binnen de sociale- en geesteswetenschappen;
  • ervaring met en expertise op het gebied van projectmanagementondersteuning;
  • ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • analytisch vermogen, cijfermatige vaardigheden en organisatorische kwaliteiten;
  • zeer goede spreek- en schrijfvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel);
  • bij voorkeur kennis van en ervaring met geautomatiseerde beheerssystemen;
  • een zelfstandige, proactieve werkhouding waarbij je goed samenwerkt in een team.

Daarnaast herken je jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Meer informatie

Op onze website www.nwo.nl tref je meer informatie over onze organisatie. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Hanneke Dekker, Coördinator Projectbeheer, e-mail h.dekker@nwo.nl.

Is je interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag uiterlijk 5 december 2021 je CV en motivatiebrief o.v.v. het vacaturenummer 3890 via het sollicitatieformulier op onze website.

Gezien de huidige Corona situatie vindt in ieder geval de eerste gespreksronde online plaats, waarbij (zodra de maatregelen vanuit de overheid en NWO soepeler worden qua werken op kantoor) bij voorkeur mogelijk de laatste ronde gesprekken op kantoor van NWO in Den Haag zal worden gevoerd.

Wij bieden

We bieden een contract voor 32 à 38 uur per week voor een periode van 6 maanden. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2342,-  en maximaal € 2911,- (schaal 6 van bijlage 1 van CAO-Onderzoekinstellingen, formele functiebenaming is Assistent A), bij een 38-urige werkweek. Verder hebben we een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder 6 tot 8 weken verlof, eindejaarsuitkering, goede pensioenregeling, ruime opleidingsmogelijkheden en sportfaciliteiten op het werk.



*Deze velden zijn verplicht.