Assistent Projectbeheer 1.0 fte

Plaats:
Den Haag
Werk- en denkniveau:
mbo
Uren:
38
Uiterste reactiedatum:
2 juni 2019
Vacaturenummer:
3450

Het NWO-domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW) stimuleert excellent onderzoek op het terrein van de sociale en geesteswetenschappen. Hiervoor zijn verschillende financieringsinstrumenten beschikbaar. In het onderzoek komen vragen aan de orde als: wat is de invloed van vergrijzing op het onderwijs? Wat verklaart de leefbaarheid, bereikbaarheid en vitaliteit van steeds grotere steden? Hoe houden we kunst en cultureel erfgoed voor een breed publiek toegankelijk? Welke rol speelt religie in nationale en internationale conflicten? De resultaten van het onderzoek komen niet alleen ten goede aan de wetenschap, maar ook aan maatschappelijke organisaties, de culturele sector en het bedrijfsleven.

De afdeling Beheer & Kwaliteit binnen het domein SGW is verantwoordelijk voor de uitvoering van het SGW-projectbeheer, -kwaliteitsbeheer, evaluaties, monitoring en het verzorgen van managementinformatie. Daarnaast heeft het een belangrijke taak bij de implementatie van harmonisatieafspraken en het op één lijn brengen van het primaire proces en het beheer binnen geheel NWO. Wegens doorstroom binnen het team zijn we per direct op zoek naar een:

Assistent Projectbeheer 1.0 fte

Wij zoeken een enthousiaste spin in het web die aantoonbare kennis heeft van en ervaring heeft met ondersteunende werkzaamheden en projectadministratie. Als assistent projectbeheer draag je zorg voor de administratieve, procedurele en communicatieve activiteiten in het kader van projectbeheer. Je ondersteunt beleidsmedewerkers en stafmedewerkers projectbeheer bij het uitvoeren van de activiteiten rond het beheer van alle SGW-projecten. In deze functie heb je ook regelmatig contact met de afdeling financiën.

De functie bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden: 

  • je zorgt voor een goede en volledige projectadministratie in ISAAC, het registratiesysteem van NWO en toetst daartoe o.a. startformulieren en rapportages;
  • je monitort op basis van BI-rapporten de binnengekomen projectupdates in ISAAC, en verwerkt deze waar mogelijk;
  • je bereidt brieven voor, zoals subsidievaststellingsbesluiten;
  • je verstuurt zelfstandig en op verzoek correspondentie naar projectleiders en leden van het Wetenschappelijk Advies College;
  • je beantwoordt zelfstandig of in samenwerking met een stafmedewerker vragen van projectleiders en onderzoekers;
  • je signaleert proactief knelpunten en bespreekt die met de stafmedewerker;
  • je bewaakt de voortgang van je werkzaamheden;
  • je speelt een actieve rol in teamoverleggen en in de harmonisering van documenten en procedures.

De medewerker die wij zoeken heeft:

  • een afgeronde MBO opleiding op administratief vlak;
  • aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de afgelopen 3 jaren;
  • zeer goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift;
  • analytisch vermogen en cijfermatig inzicht;
  • kennis van Microsoft Office (Word, Excel)
  • kennis van en inzicht in organisatie-, beleids- en bedrijfsprocessen;
  • kennis van relevante administratieve procedures en richtlijnen;
  • kennis van en ervaring met geautomatiseerde beheerssystemen;
  • (ruime) ervaring op beleidsondersteunend gebied.

Je bent een teamspeler. Verder ben je accuraat, communicatief vaardig, dienstverlenend, flexibel en goed in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden.

Gezien de huidige samenstelling van het team gaat bij gelijke geschiktheid de voorkeur uit naar een man.

Meer informatie

Inlichtingen over deze functie kun je inwinnen bij Jan Nap, Hoofd Beheer & Kwaliteit per telefoon 070-3440692 of per mail j.nap@nwo.nl.

Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met Gerda Goedhart, P&O-adviseur per telefoon 070-3440627 of per mail g.goedhart@nwo.nl.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 2 juni aanstaande je cv en motivatiebrief t.a.v. Gerda Goedhart, P&O adviseur, o.v.v. het vacaturenummer 3450.

Wij bieden

Een uitdagende functie in schaal 7 van bijlage 1 van CAO-Onderzoekinstellingen afhankelijk van opleiding en ervaring, van € 2.279,- tot maximaal € 3.089,- bruto per maand, bij een volledige werkweek. Een eindejaarsuitkering van 8,33% en aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden.



*Deze velden zijn verplicht.